Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterin pitäjä
Kide-säätiö sr
Y-tunnus: 3799831-7
Osoite: Kontulankaari 24, 00940 Helsinki
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Tietosuojavastaava:
Inka Karekallas
Puhelin: 050 554 5220
Sähköposti: inka.karekallas@kidesaatio.fi
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun henkilöön.
Rekisterit:
1. Asiakasrekisteri
Käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin tietoja käsitellään Kide-säätiön toiminnan järjestämiseksi, osallistujien tavoittamiseksi sekä toimintaan liittyvän viestinnän toteuttamiseksi.
Käsiteltävät henkilötiedot
nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
osoite
Käsittelyn oikeusperuste
Oikeutettu etu ja asiakkaan sekä Kide-säätiön välinen toimintaan osallistumiseen liittyvä suhde.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään osallistumisen ajan sekä enintään kolme vuotta osallistumisen päättymisestä, ellei pidemmälle säilyttämiselle ole perusteltua syytä.
2. Vuokra-asukasrekisteri
Käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään vuokrasuhteen perustamista, ylläpitämistä ja hallinnointia varten.
Käsiteltävät henkilötiedot
nimi
yhteystiedot
vuokrasopimukseen liittyvät tiedot
maksuliikenteeseen liittyvät tiedot
Käsittelyn oikeusperuste
Vuokrasopimuksen täytäntöönpano sekä rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään vuokrasuhteen ajan sekä sen jälkeen kirjanpito- ja muun lainsäädännön edellyttämät ajat.
3. Työntekijärekisteri
Käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään työsuhteen hoitamiseen, palkanmaksuun, työajanseurantaan ja työnantajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Käsiteltävät henkilötiedot
nimi
yhteystiedot
henkilötunnus
pankkitilitiedot
työsuhdetiedot
palkkahallinnon tiedot
Käsittelyn oikeusperuste
Työsopimus sekä työnantajaa koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.
4. Verkkosivujen yhteydenottolomake
Käsittelyn tarkoitus
Yhteydenottojen vastaanottaminen, käsittely ja niihin vastaaminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero (jos annettu)
viestin sisältö
Käsittelyn oikeusperuste
Rekisteröidyn suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu yhteydenoton käsittelyssä.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton käsittelystä.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos:
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.